We Gym Together -

Administratief bediende (4/5) – Geluwe | We Gym Together vzw
Support Officer administratie (4/5) – Geluwe | We Gym Together vzw

Wie is Gym Together vzw:

We Gym Together vzw is een gymnastiekclub met een aanbod voor alle leeftijden en doelgroepen. We bieden zowel recreatief als competitief toestel-turnen (I, B, C en D-niveau) aan. Daarnaast is er ook een aanbod Demo (recreatief en competitie), kleuterturnen, acrogym, G-Gym, keep fit en omnisport.
We Gym Together, actief in Wervik en Geluwe, is in 2022 ontstaan uit een fusie van Krachtig en Lenig Wervik en Turnkring Geluwe en telt zo’n 700 leden.
Als sportieve structuurheld(in) ben jij de administratieve spil van onze gymnastiekclub. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot draait, zodat onze trainers en gymnasten zich volop kunnen focussen op beweging, groei en plezier. Met jouw oog voor detail, digitale skills en vlotte communicatie ben je een onmisbare schakel in ons team.

Wat ga je doen?

•Je beheert de mailbox van de club en zorgt dat alle vragen vlot beantwoord worden, enerzijds zelf of anderzijds door de vraag door te sturen naar de juiste verantwoordelijke persoon.
•Je staat in voor het ledenbeheer en andere clubgebonden administratie (ongeval-aangifte, inschrijving wedstrijden, club applicatie).
•Het stockbeheer van de clubkledij is jouw verantwoordelijkheid
•Je bent een aanspreekpunt voor de trainers en draagt een sportieve attitude hoog in het vaandel.
•Ondersteuning van de werkgroepen is één van jouw cruciale taken (documenteren van events, structuur brengen, kosten in kaart brengen).
•Je bent aanwezig bij de algemene -en vrijwilligersvergaderingen waarvoor je ook de voorbereidingen en verdere communicatie doet. Deze kunnen vallen na de kantooruren of in het weekend.
•Je fungeert als aanspreekpunt voor de verschillende stadsdiensten (reservatie zalen en materiaal).
•Doorheen het jaar ben je aanwezig op een 3-tal grote events om alles op administratief vlak in goede banen te leiden.

Wie ben jij?

•Je bent IT-minded en kan goed overweg met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).
•Je beschikt over een stevige achtergrond in administratief werk, opgebouwd over meerdere jaren.
•Je werkt nauwkeurig en gestructureerd — feilloze administratie is jouw stokpaardje.
•Je communiceert vlot met verschillende doelgroepen en leeftijdscategorieën: trainers, vrijwilligers, ouders en leden.
•Je bent bereid om tijdens onze events bij te springen waar nodig (denk aan onthaal, planning, ondersteuning…).
•Je hebt een liefde voor sport en hebt voeling met sportverenigingen of deed eerder al vrijwilligerswerk — dat is mooi meegenomen!

Wat bieden wij?

•Een fijne, warme sfeer binnen een gedreven team vrijwilligers
•Flexibiliteit in werkuren en -locatie (grotendeels thuiswerk)
•Contract van onbepaalde duur in een 4/5 tewerkstelling (beschikbaarheid op woensdag is een must)
•Mobiele telefoon + abonnement en laptop
•Maaltijdcheques progressief vanaf 2de jaar tewerkstelling
•Kilometervergoeding bij verplaatsingen buiten de club/thuis
•Recuperatie-uren op basis van overuren
•Relevante opleidingen en cursussen vergoed door de club
•Af en toe cake of koffie tijdens vergaderingen (altijd een pluspunt!)

Plaats tewerkstelling:
•Thuiswerk

Turnhal Ter Linde Tuinwijk 2 8940 Geluwe
Contactgegevens
raadvanbestuur@wgto.be